1. Hồ sơ pháp lý và quản lý:
- Giấy phép kinh doanh/Quyết định thành lập: Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập cơ sở, chứng minh tính hợp pháp của cơ sở.
- Nội quy PCCC: Văn bản quy định, hướng dẫn về PCCC, phân công trách nhiệm và nhiệm vụ trong công tác PCCC.
- Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở: Nếu có, quyết định này quy định rõ về việc thành lập đội PCCC và các thành viên trong đội.
- Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC: Danh sách nhân viên đã được huấn luyện về PCCC và có chứng nhận, hoặc văn bản phân công người đảm nhận nhiệm vụ PCCC.
- Sổ theo dõi công tác PCCC: Ghi lại các hoạt động PCCC, kiểm tra, huấn luyện, và các sự cố liên quan.
2. Hồ sơ kỹ thuật:
- Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC: Bản sao công chứng giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC, hoặc văn bản thẩm duyệt thiết kế (nếu có).
- Văn bản nghiệm thu về PCCC: Văn bản nghiệm thu về PCCC, bao gồm cả nghiệm thu cho các phương tiện cơ giới nếu có.
- Bản vẽ tổng mặt bằng: Bản vẽ thể hiện giao thông, nguồn nước, bố trí công năng, dây chuyền công nghệ của cơ sở đã được phê duyệt.
- Phương án chữa cháy: Phương án chữa cháy của cơ sở đã được phê duyệt, bao gồm cả kế hoạch và báo cáo thực tập phương án.
- Hệ thống PCCC: Tài liệu liên quan đến hệ thống PCCC như bản vẽ, tài liệu kỹ thuật, kiểm định hệ thống, thiết bị chịu áp lực, chống sét (nếu có).
3. Hồ sơ kiểm tra, giám sát:
- Biên bản kiểm tra an toàn PCCC: Biên bản kiểm tra an toàn PCCC của cơ quan có thẩm quyền và biên bản tự kiểm tra định kỳ của cơ sở.
- Báo cáo kết quả kiểm tra: Báo cáo kết quả kiểm tra định kỳ, báo cáo khi có thay đổi về điều kiện an toàn PCCC.
- Báo cáo vụ cháy, nổ: Báo cáo vụ cháy, nổ và kết luận điều tra nguyên nhân (nếu có).
4. Các tài liệu khác:
- Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ: Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho các cơ sở thuộc diện phải mua.
- Biên bản vi phạm và quyết định xử lý: Biên bản vi phạm, quyết định xử lý vi phạm hành chính về PCCC (nếu có).
- Thông báo kết quả xác minh: Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy của cơ quan công an (nếu có).